Was ist Ziel- und Aufgabenbudgetierung?
Die Ziel- und Aufgabenbudgetierung ist ein umfassendes, strategisches Budgetierungsverfahren, das darauf abzielt, die Ressourcen einer Organisation effizienter und effektiver zu nutzen. Im Gegensatz zu traditionellen Budgetierungsmethoden, bei denen die Einnahmen und Ausgaben auf Basis der Vergangenheit prognostiziert werden, konzentriert sich die Ziel- und Aufgabenbudgetierung auf die Zukunft. Es ist eine Methode, die organisatorische Ziele und Prioritäten berücksichtigt und Berücksichtigung findet, wenn Ressourcen und finanzielle Mittel zugeteilt werden.
Wie funktioniert Ziel- und Aufgabenbudgetierung?
Die Ziel- und Aufgabenbudgetierung ist ein dreistufiges Prozess:
- Erstellen Sie ein strategisches Ziel: Das erste, was eine Organisation tun muss, ist, ein Ziel zu formulieren, das es in der Zukunft erreichen möchte. Dies kann ein langfristiges Unternehmensziel oder ein kürzlich formuliertes Unternehmensziel sein.
- Identifizieren Sie die Aufgaben: Nachdem ein Ziel identifiziert wurde, müssen die Aufgaben identifiziert werden, die erforderlich sind, um dieses Ziel zu erreichen. Diese Aufgaben können kurz- oder langfristig sein. Es ist wichtig, dass die Aufgaben so spezifisch wie möglich formuliert werden, damit sie gemessen und kontrolliert werden können.
- Planen Sie die Finanzierung: Nachdem die Aufgaben identifiziert wurden, müssen die Finanzen geplant werden, um diese Aufgaben zu erfüllen. Dies beinhaltet die Bestimmung der zur Verfügung stehenden Ressourcen, der Kosten und der Ausgaben, die erforderlich sind, um die Aufgaben zu erfüllen.
Dieser Prozess wird wiederholt, bis alle Aufgaben, Projekte und Aktivitäten, die für das Erreichen des Zieles erforderlich sind, finanziert und umgesetzt wurden. Die Ziel- und Aufgabenbudgetierung kann auch als Iteration bezeichnet werden, da die Organisation immer wieder Referenzen und Rückmeldungen erhalten kann, um die Planung zu überprüfen und zu überarbeiten, wenn notwendig.
Beispiel für Ziel- und Aufgabenbudgetierung
Ein Beispiel für Ziel- und Aufgabenbudgetierung ist ein Unternehmen, das ein neues Produkt auf den Markt bringen möchte. Zuerst muss das Unternehmen das Produkt definieren und sein Ziel formulieren, um das Produkt auf den Markt zu bringen. Anschließend müssen die Aufgaben identifiziert werden, die erforderlich sind, um dieses Ziel zu erreichen. Dies könnte die Entwicklung der Produktspezifikationen, die Erstellung der Verpackung, die Werbung und die Einrichtung des Vertriebskanals enthalten. Letztendlich müssen die Finanzen geplant werden, um die Aufgaben zu erfüllen. Dies beinhaltet die Ermittlung der Kosten, die für die Entwicklung des Produkts, die Produktion, die Werbung und die Einrichtung des Vertriebskanals erforderlich sind.
Weiterführende Informationen zu Ziel- und Aufgabenbudgetierung finden Sie auf Wikipedia.