Un Enfoque de Lista de Proveedores Aprobados
Un enfoque de lista de proveedores aprobados es una técnica de administración de recursos utilizada para gestionar y controlar el flujo de trabajo. Los proveedores aprobados se consideran una lista de entidades externas que la organización ha evaluado y considerado apropiadas para la provisión de bienes o servicios específicos. Esta lista se utiliza para administrar los procesos de solicitud, selección y contratación de proveedores.
Los beneficios de utilizar un enfoque de lista de proveedores aprobados incluyen:
- Reducción de los costos de contratación. El uso de una lista aprobada reduce la necesidad de iniciar procesos de selección cada vez que se necesiten bienes o servicios, lo que ayuda a reducir los costos de contratación.
- Mejor control de la calidad. Al tener una lista aprobada, la organización puede estar segura de que los bienes o servicios provistos satisfacen los requisitos establecidos para cumplir con los estándares de calidad.
- Reducción de los riesgos. Al tener una lista aprobada, la organización reduce el riesgo de contratar a un proveedor que no cumpla con los estándares de calidad exigidos.
Para establecer una lista de proveedores aprobados, la organización debe tomar en cuenta los siguientes factores:
- Requisitos de calidad. Se deben establecer estándares de calidad para los bienes o servicios que se proporcionan. Estos estándares deben ser comunicados a los proveedores.
- Evaluación de los proveedores. Los proveedores deben ser evaluados según los estándares de calidad establecidos. Esta evaluación debe incluir una revisión de los antecedentes comerciales, los registros financieros y la satisfacción de los clientes.
- Gestión de los proveedores. Una vez aprobados, los proveedores deben ser monitoreados para asegurar que cumplen con los estándares de calidad. Los proveedores también deben ser revisados periódicamente para asegurarse de que siguen cumpliendo con los requisitos.
Un enfoque de lista de proveedores aprobados es una herramienta útil para administrar los procesos de contratación y asegurar que los bienes o servicios proporcionados cumplan con los estándares de calidad establecidos. Esto ayuda a reducir los costos de contratación, mejorar la calidad y reducir los riesgos.Fuentes:Wikipedia – Administración de RecursosWikipedia – Gestión de Proveedores