Mitä on RFP?
RFP eli Request for Proposal on prosessi, jossa organisaatio pyytää tarjouksia palveluntarjoajilta tai toimittajilta tietyn projektin tai hankkeen toteuttamiseksi. RFP on yleinen tapa hankkia palveluita tai tuotteita eri aloilla, kuten IT, rakentaminen, markkinointi ja konsultointi.
RFP:n sisältö
RFP-dokumentissa määritellään yleensä hankkeen tausta ja tavoitteet, tarvittavat palvelut tai tuotteet, aikataulu, budjetti sekä odotetut tulokset. Lisäksi siinä voi olla kysymyksiä, joihin tarjoajien tulee vastata tarjouksessaan. RFP voi olla hyvin yksityiskohtainen tai vapaamuotoinen riippuen hankkeen vaatimuksista.
RFP-prosessi
RFP-prosessi koostuu usein seuraavista vaiheista:
1. Valmistelu: RFP-dokumentin luominen ja tarvittavien sidosryhmien määrittely. 2. Tarjouspyyntö: RFP:n julkaiseminen ja tarjoajien hakeminen. 3. Tarjousten arviointi: Saapuneiden tarjousten vertailu ja arviointi. 4. Neuvottelut: Tarjoajien kanssa neuvotellaan sopimusehdoista ja hinnoista. 5. Sopimuksen solmiminen: Valitaan paras tarjoaja ja solmitaan sopimus.RFP-prosessin tarkoituksena on varmistaa, että hankkeeseen valitaan sopivin ja laadukkain palveluntarjoaja tai toimittaja.
Lisätietoa RFP:stä löytyy Wikipediasta.