Backgrounder sheets zijn een belangrijk hulpmiddel voor elke organisatie, gebruikt om snel en gemakkelijk toegang te geven tot belangrijke feiten over een bepaald onderwerp. Ze bieden een momentopname van de belangrijkste punten over een persoon, gebeurtenis of organisatie in een gemakkelijk te lezen formaat. Een achtergrondinformatieblad kan op verschillende manieren worden gebruikt, van het helpen introduceren van een onderwerp bij het publiek tot het verstrekken van meer diepgaande informatie aan een verslaggever of potentiële klant. Het kan ook intern worden gebruikt om het personeel te herinneren aan belangrijke feiten en cijfers. Hier volgen enkele voorbeelden van hoe achtergrondinformatie kan worden gebruikt: – Een nieuw product of dienst introduceren bij een potentiële klant – De geschiedenis en het doel van een nieuwe organisatie uitleggen – De achtergrond en kwalificaties van een persoon samenvatten – Een overzicht geven van een evenement of conferentie – De belangrijkste kenmerken van een komend project schetsen – Een overzicht geven van de financiële prestaties van een bedrijf Het maken van een achtergrondinformatieblad is relatief eenvoudig. Dit zijn de te volgen stappen: – Verzamel relevante informatie: Begin met het onderzoeken van het onderwerp en het verzamelen van feiten en cijfers. – Organiseer de informatie: Zet de informatie in een gemakkelijk te begrijpen formaat. – Schrijf de achtergrondinformatie: Gebruik duidelijke en beknopte taal om de belangrijkste punten uit te leggen. – Proeflezen: Lees de backgrounder zorgvuldig door om ervoor te zorgen dat hij geen fouten bevat. – Verspreid: Deel de backgrounder uit aan het beoogde publiek. Als u deze stappen volgt, kunt u een informatieve en nuttige achtergrondinformatie opstellen. Het kan een geweldig hulpmiddel zijn voor elke organisatie of persoon die snel en gemakkelijk toegang wil geven tot belangrijke feiten. Zie voor meer informatie de volgende links: – Schrijfstijl https://en.wikipedia.org/wiki/Writing_style – Public Relations https://en.wikipedia.org/wiki/Public_relations – Backgrounder (journalistiek) https://en.wikipedia.org/wiki/Backgrounder_(journalistiek)
