Dicas essenciais para a criação de uma lista de verificação abrangente
A criação de uma lista de verificação abrangente é essencial para assegurar que todas as tarefas foram concluídas. Uma lista de verificação permite verificar os itens à medida que são concluídos e proporciona uma forma fácil de acompanhar o progresso. Isto pode ser especialmente útil na conclusão de um grande projecto ou tarefa. Aqui estão algumas dicas para criar uma lista de verificação eficaz:
1. Seja específico
Ao criar uma lista de verificação, certifique-se de ser o mais específico possível. Isto ajudará a assegurar que todas as tarefas sejam completadas e que nada seja ignorado. Por exemplo, em vez de escrever “call customer”, é melhor escrever “call customer, John Smith, at 555-123-4567”.
2. torná-lo visível
Certifique-se de que a lista de verificação é visível e facilmente acessível. Ter a lista num local visível, tal como numa área de trabalho ou num quadro de avisos, ajudará a garantir que seja vista e não esquecida.
3>3. Priorizar Itens
Ao criar a lista de verificação, dar prioridade aos itens, conforme necessário. Isto ajudará a assegurar que as tarefas mais importantes sejam concluídas em primeiro lugar e também fornecerá um lembrete visual de quais as tarefas que precisam de ser feitas primeiro.
4. Decomposição de tarefas
A divisão de tarefas maiores em tarefas mais pequenas e mais fáceis de gerir pode ser útil ao criar uma lista de verificação. Isto facilitará a conclusão das tarefas maiores e também ajudará a assegurar que todas as tarefas sejam concluídas.
5. Verificar Itens Desligados Como Concluídos
Não se esqueça de verificar os itens à medida que são concluídos. Isto ajudará a proporcionar uma sensação de realização e servirá também como um lembrete visual de que tarefas foram concluídas. A criação de uma lista de verificação abrangente é uma parte essencial da conclusão de qualquer tarefa ou projecto. Ao seguir estas dicas, pode assegurar-se de que todas as tarefas estão concluídas e de que nada é ignorado.