Implantação de Planeamento Adaptativo
O planeamento adaptativo é uma técnica de gestão de projectos que permite ao equipa de gestão de projectos e aos interessados reagir a mudanças no ambiente de negócios e adaptar o seu plano em conformidade. O planeamento adaptativo oferece às equipas de gestão de projectos a flexibilidade, agilidade e visibilidade necessárias para entregar projectos com sucesso. Esta abordagem garante que as mudanças são incorporadas de uma forma controlada, enquanto permite que os objectivos e os custos sejam mantidos ao longo do projecto.
A implantação de um plano adaptativo começa com a definição de objectivos de sucesso, estabelecendo a direcção e o alcance do projecto. Em seguida, a equipa de gestão de projectos deverá identificar e monitorizar os principais riscos e oportunidades que podem afetar o projecto. Medidas de controlo devem ser implementadas para garantir que o projecto não se desvie do seu objectivo.
Uma vez que o projecto foi iniciado, a equipa deverá regularmente monitorizar o seu progresso. Esta monitorização deve incluir a realização de análises de risco, a fim de identificar e gerir os eventuais riscos ao longo do projecto. Depois de identificar os riscos, a equipa de gestão de projectos deverá implementar medidas correctivas, se necessário. É importante que a equipa de gestão de projectos seja capaz de identificar e reagir rapidamente às mudanças no ambiente de negócios.
Por exemplo, durante a execução de um projecto, a equipa pode ser confrontada com um aumento nos custos devido às condições climatéricas adversas. Neste caso, a equipa pode implementar medidas para reduzir os custos, tais como a procura de fornecedores mais baratos e a substituição de materiais mais caros por materiais mais baratos. Além disso, a equipa pode considerar a realização de trabalho adicional para alcançar os objectivos do projecto.
Uma vez que o projecto tenha sido concluído, a equipa deverá realizar uma avaliação do desempenho do projecto. Esta avaliação deverá incluir uma análise dos custos, do tempo e dos resultados. Esta análise permitirá à equipa identificar as áreas em que o projecto foi bem-sucedido e as áreas em que pode ser melhorado no futuro. Estas informações são importantes para garantir que os objectivos do projecto sejam alcançados de uma forma eficiente e eficaz.
Exemplos
- Um equipa de gestão de projectos pode implementar o planeamento adaptativo para ajudar a gerir alterações nas exigências de um projecto.
- Uma equipa de gestão de projectos pode implementar medidas correctivas para lidar com riscos de projecto.
- Uma equipa de gestão de projectos deve monitorizar regularmente o progresso do projecto para garantir que este se mantenha no caminho certo.
- Uma equipa de gestão de projectos pode realizar uma análise de desempenho do projecto após o término do mesmo.
Conclusão
O planeamento adaptativo é uma abordagem de gestão de projectos que oferece às equipas de gestão de projectos a flexibilidade, agilidade e visibilidade necessárias para entregar projectos com sucesso. Esta abordagem permite à equipa reagir rapidamente às mudanças no ambiente de negócios e adaptar o seu plano em conformidade. A implantação de um plano adaptativo deve incluir a definição de objectivos de sucesso, a monitorização do progresso do projecto e a realização de uma avaliação do desempenho do projecto após o término do mesmo.
Fontes:
- Planeamento Adaptativo in Wikipedia
- Gestão de Projectos in Wikipedia